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          4. 商貿企業:庫存、成本異常,輕松1招預防

          商貿企業:庫存、成本異常,輕松1招預防

          商品庫存不足,也在一直賣貨?雖然業務搞定了,但是你知道你的庫存問題嗎?

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          商品庫存不足,也在一直賣貨?雖然業務搞定了,但是你知道你的庫存問題嗎?

          1、庫存不準,商品出現負庫存;

          2、商品成本不準,商品毛利計算不準確。

          實際零售批發業務中,需要管控商品庫存可用量,以防出現商品庫存出庫不足情形,可使用可用量管控:

          可用量=現存量+預計待入量(即將入庫但未正式入庫)-預計待出量(即將出庫但未正式出庫)

          舉例:A商品庫存100件,采購下訂100件未收貨入庫,客戶下訂150件未發貨出庫;

          A商品的現存量=100+100-150=50件

          則后續接銷售業務時,A商品的可用量為50件,若將銷貨的數量>50件,可能會出現負庫存



          庫存管控條件

          嚴格管控商品可用量,管控進、銷訂單對可用量影響,當商品可用量不足時,不允許保存業務單據。


          庫存管控設置

          進入【系統管理】-【選項設置】-【庫存設置】:

          可用量管控,勾選嚴格管控,可用量不足時,無法保存

          注:可自行勾選參與“可用量計算公式”的業務單據

          例如“采購在途量”=“采購訂單”,“訂單占用量”=“銷售訂單”,“調撥在途量”=未生效的“調撥單”



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          庫存管控應用

          一、銷貨單

          銷貨單出庫數量>商品可用量時,銷貨單保存時出現錯誤提示:可用量不足,單據的不允許保存。

          注:參與“可用量計算公式”的業務單據,保存后便會導致商品【可用量】減少,嚴格管控設置中,單據均無法保存。


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          二、銷售訂單

          預計占用量>可用量的數量時,保存單據時出現錯誤提示:可用量不足,單據的不允許保存。

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          注意:若有進貨紅字單據,保存后會影響可用量減少,可用量嚴格管控設置下,紅字入庫單也無法保存。

          三、可用量報表查詢

          【庫存管理】-【可用量庫存賬本】,可查詢各倉庫+商品的現存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量各項數值

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